Mau membuka usaha Fotocopy? Maka Anda harus tau bagaimana memulainya. ⏩ Simak selengkapnya disini. ✅ Tips Memulai Usaha Fotocopy.

Peluang untuk berhasil di usaha percetakan, digital printing maupun fotocopy masih sangat besar. Apalagi kebutuhan akan pencetakan dan penggandaan dokumen semakin meningkat setiap hari.

Namun Anda juga harus memperhitungkan segmen pasar sebelum memulai bisnis yang satu ini. Sebab bisnis fotocopy tidak seperti bisnis makanan.

Mencetak dan menggandakan dokumen bukanlah kebutuhan pokok. Jadi, Anda harus benar-benar memahami tips memulai usaha fotocopy untuk pemula supaya tak mengalami kegagalan dalam berbisnis.

1. Pemilihan Tempat Usaha

Lokasi atau tempat usaha memainkan peranan penting dalam menentukan kesuksesan. Usaha fotocopy hanya diperlukan oleh sebagian kelompok masyarakat.

Jika Anda salah memilih lokasi usaha, akibatnya bisa fatal hingga gulung tikar.

Lokasi yang paling cocok untuk usaha fotocopy yaitu di kawasan perkantoran, pemerintahan, atau instansi pendidikan.

Mengapa lokasi tersebut sangat bagus untuk merintis usaha fotocopy? Sebab orang-orang kantor, pelajar, dan mahasiswa memiliki kebutuhan yang tinggi akan kehadiran usaha fotocopy.

Jika Anda membuka usaha fotocopy jauh dari lokasi yang telah disebutkan di atas, kemungkinan konsumen yang datang akan lebih sedikit.

Hal ini disebabkan oleh kebutuhan masyarakat akan usaha fotocopy tidak terlalu tinggi. Fotocopy bukan kebutuhan utama masyarakat di luar wilayah perkantoran dan instansi pendidikan.

 

2. Persiapkan Modal Usaha

Menyewa tempat di lokasi dekat pusat perkantoran dan instansi pendidikan umumnya membutuhkan biaya yang lebih tinggi dibandingkan tempat lain. Penyebabnya yaitu lokasi sangat strategis dan bagus untuk membuka berbagai jenis usaha.

Oleh sebab itu, Anda memerlukan modal yang besar untuk memulai usaha fotocopy. Selain untuk menyewa ruko, mesin fotocopy pun dibanderol dengan harga yang cukup mahal.

Di awal permulaan usaha, Anda tak perlu memaksakan diri untuk membuka usaha yang besar. Mulailah merintis dari usaha kecil. Sesuaikan dengan besaran modal yang Anda miliki.

Apabila Anda memiliki modal yang terbatas, belilah satu buah mesin fotocopy terlebih dahulu. Setelah bisnis berjalan dan sudah stabil, Anda bisa menambah modal untuk membeli mesin baru.

Perhitungkan modal dengan teliti sebelum Anda memulai sebuah usaha.

Hitunglah segala keperluan baik besar maupun kecil agar Anda tak terjadi kekurangan modal di tengah Anda menjalankan usaha.

Mungkin artikel tips mengelola keuangan usaha kecil, bisa membantu dan memberikan Anda gambaran dalam mengelola keunagan.

 

3. Layanan yang Memuaskan

Kunci kesuksesan usaha fotocopy berikutnya adalah kualitas pelayanan yang baik dan memuaskan pelanggan.

Usahakan Anda memiliki seluruh layanan yang dibutuhkan oleh pelanggan. Misalnya print warna, fotocopy, print laser, laminating, penjilidan, scan, dan layanan lainnya.

Pelanggan juga lebih menyukai apabila Anda melayaninya dengan cekatan. Tidak hanya tentang kecepatan penyelesaian pekerjaan, Anda juga harus memperhatikan kualitas layanan.

 

4. Lakukan Promosi

Promosi dibutuhkan oleh setiap usaha untuk mendatangkan konsumen. Begitu pula dengan usaha fotocopy yang sedang Anda rintis.

Hilangkan anggapan Anda bahwa membuka usaha di tempat strategis tak memerlukan promosi. Di mana pun usaha Anda berdiri, promosi merupakan hal yang penting untuk memperkenalkan bisnis.

Ada berbagai pilihan cara promosi yang dapat Anda gunakan. Contohnya yaitu dengan memasang spanduk berukuran besar dan menarik perhatian orang yang melintas.

Membagikan brosur kepada masyarakat di sekitar lokasi usaha dinilai sudah ketinggalan zaman. Namun faktanya, cara ini masih cukup efektif untuk mendatangkan pelanggan.

Selain itu, Anda juga dapat mempromosikan usaha melalui media sosial. Buatlah akun khusus untuk usaha fotocopy yang Anda miliki. Bila perlu, Anda dapat melakukan promosi berbayar.

Dengan menggabungkan tiga unsur yaitu lokasi yang strategis, pelayanan yang memuaskan, serta promosi yang tepat, bisnis Anda akan mudah meraih kesuksesan.

 

5. Harga Terjangkau

Bisnis fotocopy sangat rentan terhadap persaingan harga. Siapa yang mampu memberikan harga termurah maka dialah yang akan mendapatkan banyak pelanggan.

Supaya usaha fotocopy Anda tidak ditinggalkan pelanggan, Sebaiknya Anda tidak mematok harga yang terlalu tinggi.

Konsumen seperti mahasiswa dan anak sekolah tentu lebih memilih tempat fotokopi yang memberikan harga murah dibandingkan fotocopy yang hanya mengedepankan kualitas.

Oleh sebab itu Anda perlu mencari supplier yang memberikan harga lebih murah. Tujuannya yaitu menekan modal usaha agar Anda dapat memasang harga yang murah.

 

6. Hindari Kredit Mesin Fotocopy

Mesin fotocopy merupakan salah satu peralatan pokok yang harus Anda miliki sebelum membuka usaha. Sayangnya harga mesin fotocopy sangat mahal dan tak semua orang dapat menjangkaunya.

Tak sedikit toko yang menawarkan kredit untuk pembelian mesin fotokopi. Namun Anda harus berhati-hati, sebab membeli mesin secara kredit tidak baik untuk kelangsungan bisnis.

Jika membeli mesin fotokopi secara kredit Anda memiliki kewajiban untuk membayar angsuran setiap bulan. Sedangkan mesin fotokopi juga memerlukan perawatan rutin.

Dengan keadaan seperti ini, otomatis biaya operasional akan meningkat. Keuntungan yang didapat pun lebih sedikit dibandingkan dengan membeli mesin fotokopi secara kontan.

 

7. Pilih Mesin Fotocopy

Di pasaran ada banyak sekali jenis mesin fotocopy yang bisa Anda beli. Ada mesin fotocopy biasa, atau mesin fotocopy yang disertai dengan kemampuan scan dokumen dan printing

Tips memulai usaha fotocopy selanjutnya yaitu memilih mesin yang tepat dan sesuai kebutuhan.

Setiap jenis mesin memiliki harga yang berbeda dan akan memengaruhi besaran modal yang Anda perlukan.

Sebaiknya, Anda membeli mesin fotocopy dengan kualitas yang bagus.

Meskipun harganya cenderung lebih tinggi, setidaknya Anda telah berhemat karena tidak perlu menyiapkan biaya perawatan yang besar.

 

8. Membuat Rencana Bisnis

Setiap bisnis memerlukan perencanaan yang matang supaya dapat berjalan dengan baik. Anda bisa memulai perencanaan mulai dari menentukan besaran modal.

tentukan juga kalangan yang ingin Anda jadikan sebagai target pasar. Rencanakan bagaimana cara Anda melakukan promosi, dan lain sebagainya.

intinya perhitungkan segala kemungkinan yang dapat terjadi pada bisnis Anda.

Bila perlu, buatlah perencanaan bisnis Anda dalam bentuk proposal agar lebih mudah dalam pelaksanaannya nanti.

 

9. Jalin Relasi

Menjalin relasi sangat penting dalam menjalankan sebuah usaha. Tujuannya yaitu untuk meningkatkan penjualan dan memperluas wilayah pemasaran.

Relasi yang paling ideal untuk usaha fotocopy yaitu instansi pemerintahan, sekolah, perguruan tinggi, atau perusahaan swasta.

Dengan memperbanyak relasi dari kalangan di atas, kemungkinan besar Anda bisa mendapatkan proyek besar. Hal in tentu akan menguntungkan untuk bisnis yang Anda jalankan.

 

10. Pembukuan

Hal terakhir yang tak boleh Anda lupakan dalam menjalankan bisnis yaitu pembukuan. Pembukuan digunakan untuk mencatat seluruh pengeluaran dan pemasukan usaha.

Anda akan mendapatkan banyak manfaat dari pembukuan.

Dengan pembukuan, keuangan bisnis lebih mudah ditelusuri dan diatur. Pembukuan juga mencegah kebocoran dana yang dapat merugikan bisnis.

Manfaatkanlah aplikasi BukuWarung untuk mempermudah pembukuan usaha fotocopy Anda. Aplikasi ini memang dirancang untuk Anda yang kesulitan mencatat pembukuan dengan cara manual.

Masukkan data yang diperlukan ke dalam aplikasi. Kemudian perhitungan dan pembuatan laporan akan dilakukan secara otomatis oleh sistem.

Anda dapat unduh aplikasi Bukuwarung Google Play Store dan mulai menggunakannya sekarang juga.

Apakah tips memulai usaha fotocopy di atas dapat membantu Anda?

Jika masih memerlukan informasi yang lebih lengkap tentang bisnis ini, cobalah berkonsultasi dengan rekan Anda yang sudah berkecimpung di usaha fotocopy.