Dalam menjalankan sebuah bisnis, kita tidak bergerak seorang diri. Biasanya sebuah bisnis atau usaha membutuhkan supplier untuk memperlancar operasional. Secara umum, arti supplier adalah pihak perusahaan atau perseorangan yang memasok atau menjual bahan mentah ke bisnis lain untuk kemudian diolah oleh jadi produk yang siap dijual.

Banyak yang sering mengartikan supplier sebagai distributor. Padahal, supplier biasanya hanya menyediakan bahan mentah, sedangkan distributor fokus pada penjualan atau penyaluran pada pengecer untuk sampai ke tangan konsumen. 

Apa Fungsi Supplier?

Supplier memiliki peranan penting dalam ekosistem jual-beli hingga sampai ke tangan konsumen. Secara umum, fungsi supplier ada 4 yaitu:

• Memastikan ketersediaan bahan baku atau bahan mentah bagi perusahaan/individu yang membutuhkan
• Memastikan keadaan bahan baku atau bahan mentah masih dalam kondisi baik saat diterima pembeli
• Mengelola proses penyimpanan bahan baku sebelum dikirim ke pembeli
• Mengatur jadwal pengiriman bahan baku agar sampai ke pembeli tepat waktu

Apa Saja Jenis-jenis Supplier?

Secara umum, ada dua jenis supplier yaitu barang dan jasa:

1. Supplier Barang

Apa itu supplier barang? Supplier ini adalah pihak perseorangan atau perusahaan yang menyediakan bahan baku dalam bentuk barang untuk kemudian diolah menjadi produk jadi untuk konsumen. 

Contohnya adalah supplier kain yang menjual berbagai macam kain untuk kemudian diolah menjadi pakaian ataupun barang lain sesuai jenis usaha. Contoh lain adalah pabrik pembuat keripik kentang. Mereka tentu harus memasok bahan seperti kentang, minyak, bawang, dan lainnya dari supplier untuk kemudian diolah jadi makanan siap saji.

Jika supplier tidak bisa memasok bahan baku maka akan terjadi kelangkaan produk di pasar karena proses produksi terhenti.

2. Supplier Jasa

Supplier jasa sendiri menyediakan bahan baku yang menghasilkan barang akhir berupa jasa. Contohnya seperti pencari tenaga kerja babysitter. 

Para pencari tenaga kerja baby sitter di daerah perkampungan bisa dibilang sebagai penyuplai jasa. Nantinya tenaga kerja baby sitter yang didapat akan “diolah” atau dilatih di perusahaan penyaluran tenaga kerja yang kemudian ditawarkan pada konsumen yang membutuhkan.

Selain itu ada perusahaan software yang menyediakan aplikasi pembukuan untuk para konsumen untuk membantu mereka memonitor keuangan bisnis.

Baca juga : 5 Cara Mencari Supplier Tangan Pertama Agar Bisa Jualan Murah

Bagaimana Cara Kerja Supplier?

Seiring perkembangan teknologi, makin berbeda pula cara kerja supplier. Ada 5 hal yang dilakukan para supplier yaitu:

1. Memenuhi ketersediaan bahan baku untuk kebutuhan sebuah usaha. Bahan baku bisa diproduksi sendiri atau mendapatkan dari pihak lain
2. Menyediakan informasi yang jelas tentang bahan baku yang akan dijual
3. Melakukan proses pemasaran secara offline dengan menawarkan langsung ke pengusaha atau secara online
4. Melakukan kesepakatan bisnis dan menyediakan kebutuhan bahan baku secara rutin dan stabil
5. Menjaga kualitas bahan baku yang dijual agar tetap dipercaya oleh pelanggan

Tips Memilih Supplier

Ada beberapa kriteria minimal yang kamu harus tahu sebelum memilih supplier.

1. Tentukan kriteria bahan baku yang kamu butuhkan
2. Pastikan kualitas produk yang disuplai sesuai dengan kriteria yang sudah kamu tentukan. Jangan mudah tergoda dengan harga yang murah. Perhatikan apakah kualitas bahan baku membuatmu puas.
3. Jangan lupa untuk memperhitungkan kemampuan supplier dalam memenuhi pesanan. 
4. Pelajari detail perihal pengembalian bahan baku untuk menghindari kesalahpahaman dan menghemat waktu jika kebijakan pengembalian sudah disepakati
5. Perhatikan  track record supplier seperti ketepatan waktu pengiriman bahan dan kualitasnya
6. Pilih supplier  yang cepat tanggap terhadap permintaan dan keluhan konsumen

Baca juga : 3 Cara Mudah Belanja dari Supplier Tokoko

Kunci Menjaga Hubungan Dengan Supplier

Dalam berbisnis, menjaga hubungan dengan berbagai pihak sangat penting demi kelancaran operasional. Ada dua kunci utama yang perlu kamu perhatikan:

1. Membayar atau melunasi kewajiban tepat waktu sebelum kamu menuntut hak
2. Menjalin kerjasama dengan supplier yang memiliki track record baik agar kerjasama bisa terjadi untuk jangka waktu panjang

Itulah pengertian supplier serta tips untuk memilih dan menjaga hubungan baik dengan supplier. 

Kesulitan mencari supplier? Cek fitur “Barang Grosir” di BukuWarung aja. Kamu bisa membeli berbagai stok barang yang dijamin aman karena semua supplier sudah diverifikasi langsung di tempat oleh tim BukuWarung.