Contoh surat penawaran sangat diperlukan oleh pemula sebagai pedoman dalam membuat sebuah surat penawaran. Biasanya surat ini yang ditujukan untuk menjalin kerja sama dengan suatu perusahaan atau menawarkan barang dan jasa.
Surat penawaran ini dikirimkan oleh penjual sebagai balasan atau sebuah pemintaan kepada calon pembeli atau perusahaan lain. Surat penawaran atau yang biasa disebut Offering Letter berisi sebuah informasi penting untuk meningkatkan minat seseorang terhadap barang ditawarkan.
Selain itu surat penawaran ini juga memiliki peranan penting dalam menjalin sebuah hubungan kerja sama dengan perusahaan lainnya. Surat penawaran ini berbentuk surat formal yang terdiri dari beberapa jenis. Diantaranya yaitu:
Surat Penawaran Barang Beserta Contohnya
Contoh surat penawaran barang biasanya digunakan untuk menawarkan barang-barang kebutuhan kantor ataupun bangunan lain seperti rumah. Surat penawaran barang ini harus memberikan nama produk dan jumlah yang di tawarkan. Selain itu, juga wajib memasukkan sebuah metode pembayaran dan cantumkan juga potongan harga (jika ada).
Cara membuat surat penawaran barang ini memiliki beberapa komponen yang harus ada di dalamnya, yaitu :
- Kop surat, berisikan nama dan alamat perusahaan
- Kepala surat, berisikan tanggal, nomor surat, perihal, dan juga lampiran
- Kata pembuka menggunakan sapaan formal
- Isi surat, menjelaskan secara rinci barang yang ditawarkan
- Penutup surat.
Berikut contoh surat penawaran barang :
Baca Juga : Apa Itu Purchase Order?
PT PUTRA BANGSA ELEKTRONIK
Jalan. Marta Veteran Timur, No. 168 Malang 67814 – INDONESIA
Telp. : 021 – 99987211 Fax .: 021 – 998742
Nomor : 09/JN/VII/21 9 Januari 2021
Lampiran : –
Hal : Penawaran Barang Elektronik
Yth Bapak Zainul Ahmad
TOKO AHMAD UTAMA
Jalan Manunggal Raya. No.76 Sawojajar
Malang
Dengan hormat,
Dengan datangnya surat ini, kami dari PT PUTRA BANGSA ELEKTRONIK ingin mengajukan penawaran kepada bapak Zainul Ahmad, selaku pemilik TOKO AHMAD UTAMA, kamu menawarkan beberapa barang elektronik diantaranya sebagai berikut :
| No. | Nama Barang | Harga |
| 1. | Mesin Cuci | Rp3.000.000 |
| 2. | Kulkas | Rp3.600.000 |
| 3. | Kipas Angin | Rp1.500.000 |
| 4. | Magic Com | Rp250.000 |
| 5. | Dispenser | Rp600.000 |
| 6. | Televisi | Rp1.800.000 |
Adapun cara pembayarannya kami menyediakan 2 jenis metode, yaitu dengan Cash On Delivery (Dibayarkan ketika barang sampai ke pembeli) atau pembayaran langsung secara di cicil dengan 3 kali cicilan. Metode kedua yaitu melakukan pembayaran melalui transfer bank, pembayaran di awal penuh ataupun pembayaran dengan 3 kali cicilan.
Sekian surat penawaran ini kamu buat dengan sebenar-benarnya. Atas kerja sama Bapak kamu ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
PT PUTRA BANGSA ELEKTRONIK
Surat Penawaran Harga Beserta Contohnya
Surat penawaran harga ini sangat penting digunakan untuk menjadikan alasan bagi pihak di tawari agar mau menerima penawaran yang diajukan. Surat penawaran harga ini juga merupakan sebuah alasan utama bagi sebuah pelaku usaha atau perusahaan untuk menyampaikan penawarannya ke pihak yang terkait.
Surat penawaran harga ini menjadi salah satu durat yang paling terkenal di dunia bisnis. Dalam membuat surat penawaran harga haruslah berisikan beberapa komponen yaitu : jenis produk yang harganya di tawarkan, metode pembayaran, informasi mengenai perusahaan penawar, dan komponen lain seperti komponen surat penawaran pada umumnya.
Berikut contoh surat penawaran harga yang sering digunakan dalam dunia bisnis :
CV RAJABI MAKMUR
Jalan. Mawar No. 141 Sleman Yogykarta
Telp. : 021 – 9877587232 Fax .: 021 – 997541
Nomor : 007/CV.RJM/VI/2021 7 januari 2021
Hal : Penawaran Harga Material
Kepada
Yth. Bapak Khalis Putra
PT RAIS UTAMA
Jln. Amarta No. 23 Jakarta Utara
DKI Jakarta
Dengan hormat,
Dengan ini kamu mengajukan daftar harga material sebagai berikut:
| No. | Nama Barang | Satuan | Harga |
| 1. | Kayu Sengon | m2 | Rp120.000 |
| 2. | Pasi Pasang (Pasir Sedot) | m3 | Rp360.000 |
| 3. | Batu Belah | m3 | Rp150.000 |
| 4. | Solar Industri | liter | Rp10.000 |
| 5. | Batu Apung | m3 | Rp190.000 |
- Pengiriman barang akan dilakukan setelah ada pesanan dan pembayaran
- Pembayaran dapat memberikan uang muka dan sisanya setelah 10 hari pengiriman, dapat di transfer melalui bank ke rekening BCA : 999824762190763 An. Sri Wahyuni
Demikian pengajuan daftar harga yang kami ajukan dengan harapan dapat menjadi pertimbangan dari bapak pimpinan. Atas kepercayaannya kami ucapkan terima kasih
Yogyakarta, 07 Januari 2021
CV RAJABI MAKMUR
Sofyan Safi’i
Direktur
Surat Penawaran Kerja Sama Beserta Contohnya
Surat penawaran kerja sama sangatlah penting dalam dunia bisnis. Karena suatu perusahan sangat memerlukan mitra bisnis atau kerja sama dengan perusahaan lain agar usahanya lebih berkembang lagi. Surat penawaran kerja sama ini adalah sebuah langkah yang harus diambil perusahaan untuk melakukan komunikasi dengan pihak-pihak yang diajak kerja sama.
Beberapa hal yang harus diperhatikan dalam menulis surat penawaran kerja sama ini yaitu, bahasanya formal, mencantumkan identitas perusahaan, dan disertai stempel sebagai bukti legalitas. Untuk komponen lainnya sama seperti surat penawaran pada umumnya, yaitu kop surat, kepala surat, pembuka, isi, dan penutup surat.
Baca Juga : Cara Membuat NPWP untuk UMKM
Berikut ini surat penawaran kerja sama sebuah perusahaan :
PT ADIO SANTOSA
Jalan Sukomoro No 19, Surabata
E-mail : adiosantosa@gmail.com
Telp (0872)74651762
04 Januari 2021
Nomor : 024/PT.AS/IX/2021
Lampiran : 3
Hal : Penawaran Kerja Sama
Dengan hormat,
Dengan datangnya surat ini, izinkan kami memperkenalkan diri. Kami sebuah perusahaan bernama PT Adio Santosa. Kami adalah sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa percetakan, desain, dan teknologi informasi. Kami melayani pembuatan desain pamflet, desain website, toko online, desain majalah, desain buku profil, desain buku album tahunan, desain katalog perusahaan, buku profil, desain mug, dan sebagainya.
Berdasarkan informasi yang kami peroleh, bahwa Panjiretno Shop adalah sebuah perusahan yang menjual berbagai macam produk aksesoris dan souvenir yang mengikuti desain dan trend anak muda zaman sekarang. Kami juga mengetahui bahwa Panjiretno Shop sekarang ini berkembang dengan pesat. Setelah kami observasi Panjiretno Shop masih belum memiliki sebuah website sebagai toko online yang mengikuti perkembangan zaman sekarang ini.
Sehubungan dengan ini, kami menawarkan untuk pembuatan website beserta desainnya demi kelancaran bisnis Panjiretno Shop. Selain itu kamu juga memiliki beberapa desain yang indah dalam hal souvenir, seperti mug, majalah dan lain sebagainya yang mampu meningkatkan daya tarik dalam penjualan barang Panjiretno Shop.
Bapak/Ibu pimpinan bisa mengetahui produk-produk kami lebih lanjut bisa menghubungi pihak perusahaan kami melalui email, atau langsung mendatangi perusahaan kami berdasarkan alamat yang ada. Kami dengan senang hati bersedia untuk menjelaskan detailnya lagi.
Demikian surat penawaran kerja sama ini kami buat. Semoga Panjiretno Shop dapat bekerja sama dengan perusahaan kami. Atas segala perhatiannnya kamu ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Fachri Fauzi
Direktur utama
Itulah beberapa contoh surat penawaran yang baik dan benar. Perlu diingat bahwa surat penawaran ini adalah surat resmi dan haruslah menguntungkan kedua belah pihak. Agar lebih memahaminya lagi, silahkan membaca penjelasan dan jadikan contoh surat penawaran ini sebagai referensi.
